מרכז הידע והמאמרים

הפקת כנס מוצלח מתחילה הרבה לפני שחותכים את הסרט בכניסה. אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני מפיקים ומנהלי שיווק הוא התיאום הלוגיסטי של כל מוצרי הדפוס והמיתוג. כאשר מדובר באירוע רב-משתתפים, הדרישה היא לא רק לאיכות הדפסה מעולה, אלא גם לעמידה בלוחות זמנים קשיחים ולפתרון בעיות בזמן אמת בשטח. תכנון נכון כולל מיפוי של כל נקודות המגע עם המשתתף: מהרגע שהוא מקבל את ההזמנה, דרך שילוט ההכוונה בחניון, ועד למיתוג האולם עצמו.

בדפוס לליס, אנו מבינים ששקט נפשי הוא המצרך החשוב ביותר למפיק. לכן, אנו מספקים מעטפת מלאה הכוללת סיור מקדים בשטח, מדידות מדויקות והתאמת חומרים לתנאי האולם או השטח הפתוח. שימוש בחומרים עמידים, הדפסה בפורמט רחב וצוותי הקמה מנוסים הם המפתח למניעת תקלות ברגע האחרון. אל תתפשרו על ספקים שאינם מבינים את הדינמיקה של עולם האירועים. לפרטים נוספים על השירותים שלנו, בקרו בעמוד הפקת אירועים והקמות באתר הראשי. השילוב בין תכנון מוקפד לביצוע חסר פשרות הוא מה שהופך אירוע רגיל לאירוע בלתי נשכח.

בתערוכה עמוסה, יש לכם בערך 3 שניות לתפוס את תשומת ליבו של העובר ושב. עיצוב ביתן תערוכה הוא אומנות המשלבת שיווק, אדריכלות ופסיכולוגיה. הביתן צריך להיות מזמין, פתוח, ובו זמנית לשדר את ערכי המותג בצורה ברורה. השימוש בקירות מודולריים מאפשר גמישות מקסימלית והתאמה לגדלים שונים של שטחי תצוגה, דבר החוסך בעלויות לטווח הארוך ומאפשר שימוש חוזר באלמנטים.

אנו ממליצים לשלב בביתן אלמנטים של תאורה נסתרת, מסכים אינטראקטיביים ודלפקי קבלה ממותגים שיוצרים נקודת מפגש נעימה לשיחה עסקית. השימוש בחומרים כמו קרטון כוורת (Re-board) מאפשר ליצור צורות תלת-ממדיות מרשימות שהן גם קלות משקל וגם ידידותיות לסביבה. זכרו, הביתן הוא כרטיס הביקור שלכם בתערוכה. אם אתם מחפשים פתרונות יצירתיים, בדקו את הקטלוג שלנו בנושא עיצוב והקמת ביתנים וגלו איך להפוך שטח ריק לממלכה של המותג שלכם.

הבמה היא המקום אליו נשואות כל העיניים במשך רוב זמן האירוע. לכן, מיתוג הבמה (Stage Branding) הוא קריטי ליצירת אווירה ולחיזוק המסר השיווקי. גב במה (Backdrop) איכותי צריך להיות מודפס ברזולוציה גבוהה במיוחד כדי למנוע השתקפויות בצילום וידאו וסטילס, ולהיראות חד וברור גם ליושבים בשורות האחרונות. שילוב של אלמנטים תלת-ממדיים, כמו אותיות ענק או לוגו מואר, מוסיף עומק ועניין ויזואלי לבמה.

בנוסף לרקע, חשוב לא לשכוח את הפודיום (דוכן הנואמים). זהו המקום שבו המצלמה מתמקדת הכי הרבה בזמן ההרצאות. מיתוג הפודיום באמצעות מדבקת ויניל איכותית או שלט פרספקס יכול לשדרג משמעותית את נראות הדובר. חשוב לתכנן את המיתוג כך שישתלב עם התאורה באולם ולא יבלע בתוכה. לפתרונות נוספים בתחום, היכנסו לעמוד חיפוי ומיתוג במות וראו דוגמאות מהפקות קודמות.

חווית משתמש טובה בכנס מתחילה ביכולת להתמצא במרחב בקלות. אולמות כנסים גדולים יכולים להיות מבלבלים, ושילוט הכוונה (Wayfinding) הוא קריטי לזרימה נכונה של הקהל. הסוד הוא במיקום אסטרטגי של שלטים: בצמתים מרכזיים, ביציאה מהמעליות, ובכניסה לאזורי ההסעדה. אנו משתמשים במגוון פתרונות: החל ממדבקות רצפה עמידות שמסמנות את הדרך בצורה ברורה, דרך עמודי שילוט מודולריים, ועד לשלטי ענק תלויים מהתקרה.

השילוט לא חייב להיות משעמם – הוא יכול להיות חלק אינטגרלי מהעיצוב והמיתוג של האירוע. שימוש בצבעי המותג, אייקונים ברורים ופונטים קריאים משפר את ההתמצאות ומחזק את המותג. זכרו גם לשלט את השירותים, יציאות החירום ואזורי העישון. מערכת שילוט טובה היא כזו שהמשתתף לא צריך לחשוב עליה, אלא פשוט לזרום איתה. למידע נוסף על מערכות שילוט, בקרו בקטגוריית שילוט הכוונה לאירועים באתר.

בעידן האינסטגרם והטיקטוק, אם לא הצטלמו באירוע שלכם – כאילו הוא לא קרה. קיר צילום (Photo Wall) הוא אטרקציה בפני עצמה ומושך את האורחים לייצר תוכן ולשתף אותו. הטרנדים העכשוויים כוללים שילוב של אלמנטים חיים (כמו פרחים או בלונים) יחד עם מיתוג מודפס, שימוש בניאון, ואפילו קירות ירוקים. חשוב שההדפסה על הקיר תהיה בגימור מט (Matt) כדי למנוע החזרי אור מהפלאש של המצלמות.

קיר "Step and Repeat" קלאסי עם לוגואים הוא פתרון מצוין לחסויות, אך אנו ממליצים לנסות להיות יצירתיים יותר וליצור רקע שמספר סיפור. אביזרים משלימים לצילום (Props) ממותגים יכולים להוסיף צבע ושעשוע. המטרה היא לגרום לאורחים לעמוד בתור כדי להצטלם. רוצים לראות דוגמאות לקירות שהפקנו? עברו לעמוד קירות צילום ומיתוג והתרשמו.

הכניסה לאירוע היא המקום שבו האורח עובר מהעולם החיצון אל תוך החוויה שיצרתם עבורו. שער כניסה ממותג ומרשים יוצר הפרדה ברורה ומכניס את המשתתף לאווירה הנכונה באופן מיידי. אנו מתמחים בבניית שערים צורניים מחומרים קשיחים כמו קרטון כוורת או PVC, המאפשרים חיתוך צורני (Die Cut) בהתאם ללוגו או לנושא הכנס. השער יכול לשמש גם כנקודת בידוק ביטחוני או עמדת רישום, אך העיצוב שלו חייב להיות מזמין.

ניתן לשלב בשערים מסכי לד, תאורה צבעונית ואלמנטים תלויים. חשוב להקפיד על רוחב וגובה מספקים למעבר בטוח ונגיש לכולם, כולל עגלות וכסאות גלגלים. שער מעוצב הוא ההזדמנות הראשונה שלכם להרשים, אל תפספסו אותה. גלו עוד על האפשרויות שלנו בתחום שערים ומבני כניסה.

אחת המטרות המרכזיות של כל כנס עסקי היא הנטוורקינג (יצירת קשרים). תג שם (Name Tag) ברור וקריא הוא הכלי הבסיסי ביותר ליצירת אינטראקציה בין אנשים. חשוב שהשם הפרטי יודפס בגדול, ושהתג יכלול גם את שם החברה והתפקיד. שימוש בקידוד צבעים (Color Coding) יכול לסייע בזיהוי מהיר של סוגי משתתפים: מרצים, VIP, צוות או אורחים. השרוך (Lanyard) הוא שטח פרסום נדל"ני יוקרתי – הוא מונח על צוואר המשתתף ומופיע בכל תמונה.

אנו מציעים מגוון פתרונות: מתגי נייר בתוך כיס פלסטיק, דרך תגי PVC קשיחים ועד למדבקות משי איכותיות שלא משאירות סימנים על הבגד. שרוכים ממותגים בלוגו נותני החסות הם דרך מצוינת להחזר השקעה. להזמנת תגים ושרוכים היכנסו ל- הפקת תגי שם לכנסים.

הרולאפ (Roll-up) הוא אולי מוצר הדפוס הנפוץ ביותר בכנסים, ובצדק. הוא קל לנשיאה, מהיר להקמה ומספק שטח תצוגה משמעותי לגובה. עם זאת, דווקא בגלל הפופולריות שלו, חשוב להשקיע בעיצוב נכון: המסר העיקרי והלוגו חייבים להיות בחלק העליון (בגובה העיניים), והטקסט צריך להיות קצר וקולע. אנו משתמשים במנגנונים איכותיים שמונעים מהרולאפ לנטות הצידה (תופעת "מגדל פיזה") ובהדפסה על חומר פוליפרופילן שאינו מתקמט.

בנוסף לרולאפים, קיימים פתרונות כמו קירות פופ-אפ (Pop-up) ודלפקים מתקפלים שמאפשרים להקים עמדת מכירה שלמה בתוך דקות. זהו פתרון אידיאלי לנציגי מכירות שנודדים בין כנסים שונים. למידע על כלל הפתרונות הניידים שלנו, לחצו על רולאפים ומתקני תצוגה.

למרות המעבר לדיגיטל, המשתתפים עדיין אוהבים לקבל חומר מודפס איכותי. פולדר מעוצב המכיל את תוכניית הכנס, דפי מידע וחומר שיווקי הוא כלי עבודה שימושי. הפולדר משדר רצינות ומאפשר לארגן את כל הניירת שהמשתתף אוסף במהלך היום. שילוב של כיס לכרטיס ביקור ושפתיים פנימיות מחזק את הפונקציונליות שלו. מומלץ להשתמש בנייר עבה עם ציפוי למינציה (מט או מבריק) למראה יוקרתי ועמידות לאורך זמן.

תיקי בד (Tote Bags) הם מוצר משלים מצוין – הם הופכים לפרסומת מהלכת ברחבי הכנס וגם לאחר מכן ברחוב. עיצוב גרפי נכון של התיק יגרום לאנשים לרצות להשתמש בו גם לקניות בסופר או לים, ובכך להאריך את חיי המדף של המותג שלכם. להזמנת מוצרי נייר ופולדרים, בדקו את הדפסת פולדרים וערכות כנס.

חלוקת מתנות (Giveaways) היא דרך מעולה למשוך אנשים לביתן ולהשאיר זיכרון חיובי. אך הסוד הוא ברלוונטיות ובאיכות. עט פשוט מפלסטיק כנראה יאבד מהר, אך עט מתכת איכותי או מחברת כריכה קשה (Muleskin style) ישארו בשימוש יומיומי. מוצרים טכנולוגיים כמו מטענים ניידים (Power Banks), דיסק-און-קי או כיסוי למצלמת המחשב הם תמיד מבוקשים.

המיתוג על המוצר צריך להיות עדין אך נוכח. לפעמים עדיף למתג רק עם לוגו קטן ואסתטי מאשר עם סלוגן ענק וצעקני, כדי להגדיל את הסיכוי שהמקבל ישתמש במוצר בפומבי. אנו בדפוס לליס מציעים קטלוג רחב של מוצרי פרסום לכל תקציב. בחרו את המתנה הבאה שלכם בקטגוריית מוצרי קד"מ ומתנות.

הפסקות האוכל והקפה הן הזמן שבו המשתתפים הכי רגועים ופתוחים למסרים. מיתוג אזורי ההסעדה הוא הזדמנות שלא כדאי לפספס. פלייסמנטים (Placemats) מנייר על השולחנות יכולים להכיל מידע שיווקי, חידות או את לו"ז המשך היום. חבקים למפיות, דגלוני מזון קטנים (Toppers) על הכריכים, וכוסות קפה ממותגות – כל אלו יוצרים תחושה של אירוע מושקע ומחושב עד הפרט האחרון.

אפילו בקבוקי המים יכולים להפוך לשטח פרסום באמצעות תווית ממותגת. זהו מיתוג שמלווה את המשתתף גם כשהוא חוזר לאולם ההרצאות. אל תשאירו את המזנונים "ערומים" – הלבישו אותם במותג שלכם. לפרטים נוספים: מיתוג אירועי קייטרינג.

אם אתם מפעילים מערך היסעים לכנס (שאטלים) או משנעים ציוד רב, הרכבים שלכם הם שלטי חוצות ניידים. מיתוג רכבים (Vehicle Wrapping) יוצר נוכחות בולטת בכבישים ובחניון האירוע. מדבקות ויניל איכותיות עמידות לשמש ולגשם, וניתנות להסרה בתום האירוע מבלי לפגוע בצבע הרכב. זהו פתרון מצוין גם לחברות שליחויות, קייטרינג ונותני שירותים שמגיעים למקום.

מיתוג מלא (Full Wrap) מעניק אימפקט מקסימלי, אך גם מיתוג חלקי של לוגו ופרטי קשר על הדלתות יכול להיות יעיל. הקפידו על עיצוב בולט וקריא מרחוק. לפתרונות מיתוג לצי הרכב שלכם, בקרו ב- עיטוף ומיתוג רכבים.

מדבקות הן ה"אולר השווייצרי" של עולם הדפוס. הן מאפשרות למתג כמעט כל משטח במהירות ובקלות: רצפות, קירות, חלונות, מוצרים ואריזות. מדבקות בחיתוך צורני (Die Cut) נותנות מראה מקצועי ומלוטש. בשימוש על רצפות, חובה להשתמש במדבקות עם ציפוי נגד החלקה (Anti-skid) בטיחותי. בחלונות, ניתן להשתמש במדבקות רשת (One-way vision) שמאפשרות לראות החוצה אך מציגות גרפיקה כלפי חוץ.

אנו מייצרים מדבקות בגלילים לכמויות גדולות או בגיליונות בודדים לחלוקה כ-Giveaway (למשל, מדבקות ללפטופ שמפתחים אוהבים). האיכות והדבק מותאמים למשטח הייעודי כדי להבטיח עמידות והסרה נקייה. להזמנת מדבקות מכל הסוגים: הדפסת מדבקות ותוויות.

עולם האירועים הוא דינמי, ושינויים של הרגע האחרון הם עניין שבשגרה. מרצה התחלף? הלו"ז השתנה? צריך עוד ברושורים דחוף? כאן נכנס לתמונה הדפוס הדיגיטלי. בניגוד לדפוס אופסט מסורתי, הדפוס הדיגיטלי מאפשר הדפסה של כמויות קטנות ובינוניות במהירות שיא ובאיכות גבוהה מאוד. אנו בדפוס לליס ערוכים לתת מענה לבלת"מים (בלתי מתוכננים) בזמן אמת, לעיתים תוך שעות בודדות.

היכולת להדפיס על מגוון ניירות, משקלים וגימורים מאפשרת גמישות מקסימלית. אל תיתקעו בלי חומר שיווקי בכנס. לשירותי דפוס אקספרס ומידע נוסף, פנו למחלקה שלנו: ברושורים וחוברות מידע.

קל מאוד לזהות מי "שייך" להפקה ומי אורח כאשר הצוות לובש ביגוד אחיד וממותג. חולצות צוות, כובעים או ווסטים זוהרים יוצרים סדר בעיניים ומקלים על המשתתפים למצוא עזרה. מעבר לפונקציונליות, חולצות ממותגות איכותיות הן מתנה נהדרת לעובדי החברה ויוצרות תחושת שייכות וגאווה (Employer Branding). השיטות הנפוצות הן הדפסת משי (לכמויות גדולות), הדפסה דיגיטלית ישירה (DTG) לצבעוניות מלאה, או ריקמה למראה יוקרתי ועמיד.

חשוב לבחור בדים איכותיים ונושמים, במיוחד אם הצוות עובד פיזית קשה בהקמות או עומד שעות רבות בביתן. אנו מספקים פתרונות טקסטיל מלאים, מכובעים ועד מעילים. להלבשת הצוות שלכם, עברו ל- חולצות ממותגות וטקסטיל.